Замовлення дублікатів документів про освіту за заявами громадян подаються до навчальних закладів згідно з таким переліком:

1. Заява власника документу про видачу дубліката. У заяві зазначаються причина втрати або пошкодження документа, прізвище, ім’ я та по батькові, місце проживання, телефон (за наявності);

найменування документа, який втрачено або пошкоджено, назва навчального закладу та дата його закінчення.

2. Ксерокопія паспорта ( 2 екземпляра)

3. Довідка з органів МВС.

4. Оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання власника документу про освіту, у якому повинно бути зазначено: назва документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім’я виданий, яким навчальним закладом, та про визнання його недійсним (газета «Слобідський край»).

5. Архівна довідка з навчального закладу.

6. Квитанція про оплату витрат на виготовлення дубліката документа про освіту.