Історія міського архівного відділу виконавчого комітету Люботинської міської ради Харківської області
Історія міського архівного відділу
виконавчого комітету Люботинської міської ради Харківської області
Адреса: 62433, Харківська обл., м. Люботин, вул. Ушакова, 1
Тел.: (057) 741-10-40
Люботинський міський архів створено рішенням першої сесії ХХІ скликання Люботинської міської ради народних депутатів від 18.03.1993 р. після набуття містом Люботин статусу міста обласного значення.
Штатна чисельність архіву – 1 шт. одиниця.
Архів розташовано в будівлі, яка є комунальною власність Виконавчого комітету Люботинської міської ради Харківської області. Загальна площа 62 кв.м. з них: 2 архівосховища загальною площею 53 кв.м, 9 кв.м. – площа робочої кімнати. Архів обладнано металевими вхідними дверима, металевими гратами на вікнах, вогнегасниками, охоронною сигналізацією.
З 1993 р. по 1999 р. у міському архіві працювали Безугла Валентина Тихонівна та Сараєва Маргарита Юріївна по 0,5 ставки.
З 1999 р. по 2006 р. завідуючою міським архівним відділом була Краснікова Ольга Миколаївна. Нею було проведено велику роботу по поповненню фондів міського архіву.
З 2001 р. по 2003 р. завідуючою міським архівним відділом працювала Васильченко Юлія Олександрівна.
З травня 2006 р. на посаду начальника міського архівного відділу була призначена Марченко Наталія Олексіївна, яка працювала в міському архіві до 30 листопада 2007 р., але за такий короткий час нею було зроблено велику роботу по зміцненню архівної справи в місті. На той час архівні документи зберігалися в споруді, яка знаходилась в аварійному стані, документи розташовувались на підлозі, дах протікав, спеціальне обладнання було відсутнє. Наталею Олексіївною було розроблено «Програму розвитку архівної справи в м.Люботині на 2007 – 2010 року», яку в 2007 р. було прийнято рішенням ХVІ сесії V скликання Люботинської міської ради від 02 березня 2007р. № 42, обсяг фінансування Програми складав 80400 грн.
Завдяки Програмі була зміцнена матеріально-технічна база архівного відділу та створено належні умови збереження документів Національного архівного фонду, а саме: повністю відновлено будівлю архівосховища та обладнано її з урахуванням вимог згідно “Положення про умови зберігання архівних документів”. На поточний ремонт будівлі та внутрішніх приміщень міського архіву у 2007 р. було виділено та освоєно 55300 грн. Придбано обладнання для зберігання документів на суму 2000 грн. металеві стелажі протяжністю 132 погонних метри.
З грудня 2007 р. начальником міського архівного відділу працює Репенко Юлія Михайлівна.
У 2008 р. архівний відділ було забезпечено оргтехнікою (комп’ютер і принтер); вжито заходів щодо оснащення архівних приміщень сучасними технічними засобами, які унеможливлять несанкціонований доступ до приміщення і архівосховища, а саме: встановлено охоронну сигналізацію, на яку було виділено кошти в сумі 9872 грн. 92 коп.
Для створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду та Трудового архіву завдяки Програмі розвитку архівної справи в м. Люботині на 2012 – 2015 роки, затвердженої рішенням ХІІІ сесії VI скликання Люботинської міської ради від 25.10.2011 р. № 517, у жовтні 2015 року було встановлено протипожежну сигналізацію, а у травні 2016 року протипожежну сигналізацію підключено до системи централізованого пожежного спостереження (обсяг фінансування 9538 грн.).
Рішенням LI сесії VI скликання Люботинської міської ради Харківської області від 04 грудня 2014 року № 450 було створено при виконавчому комітеті Люботинської міської ради трудовий архів для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
Обсяг документів, що знаходяться на зберіганні у міському архіві складається з 12922 одиниці зберігання, а саме: 38 фондів НАФ, що становить 6897 справ за 1943 – 2018 роки та документів з кадрових питань (особового складу) 56 фондів, що становить 6025 од.зб. за 1943 – 2018 роки. Всі документи закартановано.
У зоні комплектування міського архівного відділу знаходяться 52 юридичні особи, в діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду України.
Міським архівним відділом особлива увага приділяється питанню забезпечення збереження архівних документів та надання інформації громадянам. Підприємствам, установам, організаціям, юридичним особам надається консультативна та методична допомога з питань діловодства та архівної справи, що допомагає їм у розробленні номенклатур справ, описів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), актів про виділення для знищення справ, строки зберігання яких закінчилися.
Переглядів: 871
Дата публікації: 09:59 03.12.2019
